Hoe bestellen bij Baert?

Leerkracht, school, samenvoegen, opslaan...
U ziet de bomen door het bos niet meer?
Hier vindt u vast het antwoord op uw vragen.
Mocht er toch iets niet duidelijk zijn staan we uiteraard steeds via mail of telefonisch voor u klaar.

1. Meld ik me aan als leerkracht of school/instelling?

2. Ben ik aangemeld als school/instelling of leerkracht?

3. Kan ik als particulier bij Baert bestellen?

4. Hoe stuur ik "als leerkracht" mijn bestelling naar de school?

5. Hoe kan ik "als schoolsecretariaat" leerkrachtenbestellingen samenvoegen?

6. Kan ik "als schoolsecretariaat"nog klassen toevoegen aan een reeds samengevoegde bestelling?

7. Kan ik "als schoolsecretariaat" zelf de volledige bestelling ingeven per klas?

8. Kan ik "als schoolsecretariaat" het subtotaal per klas zien?

9. Hoe kan ik "als schoolsecretariaat" goedkeuring vragen aan de gemeente op een efficiënte manier?

10. Waar kan ik mijn bestellingen raadplegen?


1. Meld ik me aan als leerkracht of school/instelling?    

       Gebruik                    Leerkrachtenversie                                                         Schoolversie
       Wie?
 Leerkrachten, begeleiders, monitoren.... Secretariaat, directie, logopedisten, instellingen, scholen, kinderdagverblijven, peuterspeelzalen, jeugdbewegingen...
Iedereen die verantwoordelijk is om rechtstreeks te bestellen.
   Wanneer? * Nooit rechtstreeks bestellen bij Firma Baert!
* Om individuele bestellingen op te maken en deze te versturen naar het secretariaat van de school, instelling...
* Om rechtstreeks te bestellen bij Firma Baert!
* Om individuele bestellingen te centraliseren tot 1 globale bestelling.
Dit gebeurt via "samenvoegen", waarbij er aanpassingen mogelijk zijn.
* Om papieren lijstjes in te voeren tot 1 globale bestelling.
D.w.z. dat je in 1 bestelformulier, alle artikelen van de verschillende klassen kan intypen. Door telkens de naam van de klas te veranderen.
   Waarom? Gebruiksvriendelijk, overzicht van de rubrieken, gemakkelijke zoekfunctie, tijdsbesparing, berekening totalen, 4% korting.....  Efficiëntie, tijdsbesparing, juiste artikelcodes, overzicht van de subtotalen per individu, 4% korting.....
        Hoe?                       * Bij het opstarten van de winkelwagen aanmelden als leerkracht.
* Invullen van de leerkracht-gegevens met de juiste e-mailadressen voor het bewaren en oproepen van de bestellingen via "beheer bestellingen."
* Bij het opstarten van de winkelwagen aanmelden als school.
* Invullen van de klantgegevens met het juiste e-mailadres voor het bewaren en oproepen van de bestellingen via "beheerbestellingen."
Samenvoegen                                           Door het secretariaat, enkel in de schoolversie. * Via de knop "leerkrachtenbestellingen samenvoegen".
* Controleer of de winkelwagen leeg is vooraleer je begint met het samenvoegen van alle individuele bestellingen. Dit om dubbele bestellingen te vermijden!!!
* Mogelijkheid om onbeperkt, individuele bestellingen samen te voegen, bij bestaande bestellingen. Door eerst de juiste globale bestelling in de winkelwagen in te laden. En nadien de gevinkte individuele bestellingen toe te voegen aan deze bestaande bestelling.
    Waar? Overal waar internet is. Zowel thuis als in de school, leraarslokaal, klas....
Nieuw! Via smartphone of tablet.
Overal waar er internet is.
   Belangrijk *Controleer of je juist bent aangemeld als leerkracht.
*Overleg met het schoolsecretariaat. Vraag het juiste e-mailadres waarnaar de bestelling wordt verstuurd.
*Typ het juiste e-mailadadres om uw bewaarde bestellingenop te vragen.
* Controleer of je juist bent aangemeld als school.
*Overleg met de groep die de bestellingen wil plaatsen.
*Geef de groep eenzelfde e-mailadres van het secretariaat om een         totale lijst op te vragen van alle individuele bestellingen.
*Typ het juiste e-mailadres om uw bewaarde bestellingen op te vragen.
* Verstuur pas de bestelling naar de firma, als alle klassen zijn samengevoegd. Versnipperingen leidt tot meer foutkansen en extraport"kosten".
top

2. Ben ik aangemeld als school/instelling of leerkracht?  

Dit kan u op elk moment zien op de homepage. Rechts bovenaan kan u uw login aanpassen aan school/instelling of leerkracht.
Let op! Indien u als school de leerkrachtenbestellingen zelf ingeeft hoeft u niet in te loggen als leerkracht maar als school. U geeft dan alle artikels onder elkaar in met vermelding van de klas. top

3. Kan ik als particulier bij Baert bestellen?    

Het is de bedoeling dat je als particulier rechtstreeks kan bestellen bij firma Baert.                                                                                           Momenteel zijn we nog volop bezig om deze procedure uit te werken.
We houden jullie op de hoogte!

4. Hoe stuur ik "als leerkracht" mijn bestelling naar de school?      

Meld aan als LEERKRACHT. Voeg de artikels toe aan je winkelwagentje en vul de velden in het tabblad klantgegevens.
OPGELET! Zorg ervoor dat je het JUISTE e-mailadres van het secretariaat of de persoon die de bestelling zal samenvoegen gebruikt.
Indien u een ander e-mailadres ingeeft zal het secretariaat uw bestelling niet kunnen samenvoegen met de andere klassen.
Mocht dit toch gebeuren, neem gerust contact met ons op en we helpen u graag verder. top

5. Hoe kan ik "als schoolsecretariaat" leerkrachtenbestellingen samenvoegen?     

Meld aan als SCHOOL. Klik op de knop BESTELLINGEN SAMENVOEGEN en geef het juiste e-mailadres in.
Dit is dus het e-mailadres dat u heeft doorgegeven aan de leerkrachten. Controleer bij de start van een nieuwe bestelling of de winkelwagen leeg is.
Vink de nog samen te voegen bestellingen samen en klik op de grijze balk SAMENVOEGEN. Indien het winkelwagentje niet automatisch opent klikt u op de RODE tekst om naar uw winkelwagentje te gaan. U ziet nu alle klassen in één bestelling gebundeld. Sla op om later nog te bewerken of verstuur
meteen naar Baert. U kan de volledige historiek van uw bestellingen raadplegen via BEHEER BESTELLINGEN.
Ook nog niet verstuurde bestellingen kan u hier in het winkelwagentje laden om door te sturen. top

6. Kan ik "als schoolsecretariaat"nog klassen toevoegen aan een reeds samengevoegde bestelling?     

Dat kan uiteraard. Meld u niet aan als leerkracht maar als school. Geef alle artikels in één lijst in, met vermelding van de klas.
Onderaan ziet u telkens het subtotaal per klas. Dit subtotaal zal ook terug te vinden zijn op de factuur. Gelieve aan te geven of de
bestelling al dan niet per klas verpakt moet worden.
OPGELET! Stuur zeker geen aparte bestelling per klas door. In dit geval zullen er voor elke klas portkosten in rekening worden gebracht. Alle klassen dus in één bestelling doorsturen. top

7. Kan ik "als schoolsecretariaat" zelf de volledige bestelling ingeven per klas?    

Indien u als school de leerkrachtenbestellingen zelf ingeeft hoeft u niet aan te melden als leerkracht maar als SCHOOL. U geeft dan alle artikels onder elkaar in met vermelding van de klas. top

8. Kan ik "als schoolsecretariaat" het subtotaal per klas zien?         

Dit zie je steeds onderaan in het winkelwagentje. De subtotalen worden ook overgenomen op de factuur. top

9. Hoe kan ik "als schoolsecretariaat" goedkeuring vragen aan de gemeente op een efficiënte manier?   

U kan uw webbestelling mailen naar de betalende instantie. Klik hiervoor op het voorziene knopje, nadat u het mailadres hebt ingevuld. De betrokken persoon krijgt een WORD document met een overzicht van de bestelling en het juiste bedrag.
Zodra deze bestelling wordt goedgekeurd, kan de school deze bestelling mailen naar firma Baert. De officiële bonnummer kan ingevuld worden bij de factuurgegevens. top

10. Waar kan ik mijn bestellingen raadplegen?    

U kan de volledige historiek van uw bestellingen raadplegen via BEHEER BESTELLINGEN. Ook nog niet verstuurde bestellingen kan u hier in het winkelwagentje laden om door te sturen. top