Wedstrijdreglement

Dit algemeen wedstrijdreglement is van toepassing op alle wedstrijden georganiseerd door Baert NV, tenzij voor een specifieke wedstrijd een bijzonder wedstrijdreglement wordt gepubliceerd.

In geval van tegenstrijdigheid tussen dit algemeen wedstrijdreglement en een bijzonder wedstrijdreglement, heeft het bijzonder wedstrijdreglement voorrang.

Baert NV is geregistreerd in België onder ondernemingsnummer 0427.326.570 en heeft haar maatschappelijke zetel te Essenestraat 16, 1740 Ternat, België.

De wedstrijden van Baert NV staan open voor scholen, kinderopvanginstellingen en organisaties gevestigd in België of Nederland. Deelname is uitsluitend voorbehouden aan professionele eindgebruikers die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit. Deelnames door particulieren zijn uitgesloten.

Indien een deelnemende organisatie meerdere vestigingen heeft, mag elke vestiging afzonderlijk deelnemen. Per fysiek adres is slechts één deelname toegestaan, tenzij anders vermeld in het bijzonder wedstrijdreglement.

Deelname aan wedstrijden is enkel toegestaan aan personen van minstens 18 jaar of aan bevoegde vertegenwoordigers die handelen namens de school, praktijk of organisatie.

Na het winnen van een wedstrijdprijs kan dezelfde school, praktijk, organisatie of vestiging gedurende een periode van twaalf maanden vanaf de bekendmaking van de winnaar geen andere prijs winnen in het kader van wedstrijden georganiseerd door Baert NV.

Deelnemers dienen correcte, volledige en actuele gegevens te verstrekken. Indien blijkt dat een deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden van dit reglement, vervalt automatisch het recht op de prijs.

Indien een wedstrijd een kennisvraag bevat, dient de deelnemer het juiste antwoord te geven.

Indien meerdere deelnemers een juist antwoord insturen, kan de winnaar worden bepaald aan de hand van een schiftingsvraag of een loting, tenzij anders vermeld.

Indien een wedstrijd een creatieve inzending betreft (zoals een foto, video, tekst, tekening of andere inhoud), wordt de winnaar bepaald door Baert NV op basis van vooraf bepaalde beoordelingscriteria.

Door deelname aan een wedstrijd met creatieve inzending verleent de deelnemer aan Baert NV het niet-exclusieve, kosteloze recht om deze inzending te gebruiken, publiceren en delen in het kader van communicatie over de wedstrijd en promotionele doeleinden.

De deelnemer verklaart dat:

• De inzending origineel is;
• De deelnemer over alle nodige rechten beschikt;
• Geen rechten van derden worden geschonden;
• De inzending niet (volledig) door artificiële intelligentie is gegenereerd, tenzij de wedstrijdopdracht dit expliciet toestaat.

De deelnemer vrijwaart Baert NV tegen eventuele aanspraken van derden.

Baert NV is niet verplicht ingezonden materiaal effectief te publiceren en behoudt zich het recht voor om inzendingen op elk moment te verwijderen indien deze strijdig zijn met wetgeving, goede zeden of dit reglement.

De winnaar wordt persoonlijk geïnformeerd via de contactgegevens die bij deelname werden opgegeven.

Prijzen zijn nominatief en niet overdraagbaar. Ze mogen niet worden verkocht, doorgegeven, gratis aangeboden of geveild zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Baert NV.

Bij misbruik behoudt Baert NV zich het recht voor de prijs ongeldig te verklaren of terug te vorderen.

Prijzen kunnen niet worden omgeruild voor geld of andere voordelen, tenzij Baert NV hier uitdrukkelijk mee instemt.

Indien omstandigheden buiten de wil van Baert NV dit vereisen, kan een prijs worden vervangen door een gelijkwaardige prijs.

Indien een prijs bestaat uit een geschenkbon of voucher, gelden de voorwaarden en geldigheidsduur van de uitgevende partij. Na het verstrijken van deze termijn vervalt elk recht op compensatie.

Indien een prijs een product betreft waarvoor garantie geldt, dient de winnaar zich rechtstreeks te wenden tot de fabrikant, invoerder of verkoper, voor zover wettelijk toegestaan.

Baert NV is niet verantwoordelijk indien een prijs niet kan worden geleverd door foutieve, onvolledige of verouderde contactgegevens.

Baert NV is evenmin aansprakelijk voor vertragingen, beschadiging of verlies veroorzaakt door post- of koeriersdiensten.

Indien een winnaar niet reageert binnen de meegedeelde termijn, de nodige formaliteiten niet vervult of de prijs niet tijdig afhaalt, vervalt het recht op de prijs en kan Baert NV een andere winnaar aanduiden.

Baert NV is niet aansprakelijk voor schade, ongevallen of lichamelijke letsels die voortvloeien uit deelname aan een wedstrijd of uit het gebruik van een prijs, behalve in geval van opzet, zware fout of wettelijke aansprakelijkheid waarvan niet kan worden afgeweken.

Baert NV is niet aansprakelijk voor technische storingen, internetproblemen, onderbrekingen, softwarefouten of andere problemen die deelname verhinderen of beïnvloeden.

Druk-, spel-, zet- of andere kennelijke fouten kunnen niet worden ingeroepen tegen Baert NV.

Indien omstandigheden dit vereisen, behoudt Baert NV zich het recht voor een wedstrijd uit te stellen, in te korten, te wijzigen of stop te zetten, zonder recht op schadevergoeding voor deelnemers.

De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt door Baert NV in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische wetgeving ter zake.

Deze gegevens worden verwerkt voor:

de organisatie en opvolging van de wedstrijd;

communicatie met deelnemers en winnaars;

publicatie van winnaars indien van toepassing;

promotionele communicatie indien daarvoor toestemming werd gegeven.

Deelnemers hebben het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en bezwaar overeenkomstig de geldende wetgeving.

Meer informatie is beschikbaar in de privacyverklaring op de website van Baert NV.

Indien een deelnemer wint, kan Baert NV naam, vestiging, foto en beeldmateriaal gebruiken voor communicatie over de wedstrijd via website, sociale media, pers en andere communicatiekanalen.

Baert NV ziet toe op het correcte verloop van haar wedstrijden.

Bij misbruik, fraude, bedrog, manipulatie, kwade trouw of overtreding van dit reglement kan een deelnemer worden uitgesloten van de betrokken wedstrijd en eventueel van toekomstige wedstrijden.

Indien reeds een prijs werd toegekend, kan Baert NV de teruggave ervan vragen en, indien gerechtvaardigd, vergoeding eisen van de werkelijk geleden schade.

De uitslag van een wedstrijd is definitief, behoudens kennelijke materiële vergissingen.

Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd wordt geen verdere correspondentie gevoerd.

Indien een wedstrijd samen met één of meerdere partners wordt georganiseerd, gelden de bepalingen van dit reglement eveneens ten aanzien van deze medeorganisatoren, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Door deel te nemen aan een wedstrijd verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en dit volledig te aanvaarden.

Aanvullende praktische mededelingen met betrekking tot een specifieke wedstrijd maken integraal deel uit van dit reglement.

Baert NV behoudt zich het recht voor dit wedstrijdreglement te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Baert NV.